Istituto Gentili (zwane dalej „Spółką”), jako administrator danych, pragnie przekazać następujące szczegółowe informacje dotyczące sposobów zarządzania stroną internetową (www.gentilipharma.pl) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych użytkowników, którzy ją odwiedzają. Są to informacje przekazane zgodnie z art. 13 rozporządzenia UE 2016/679 „RODO” (zwanego dalej „Polityką prywatności”).

Informacje te nie dotyczą innych stron internetowych, które użytkownik może odwiedzać, korzystając z linków zamieszczonych na stronie internetowej Spółki. Spółka nie ma kontroli nad stronami, które można odwiedzać za pośrednictwem linków, i pozostaje stroną trzecią, nie mającą z nimi nic wspólnego, dlatego użytkownik/osoba zainteresowana jest zobowiązana do sprawdzenia polityki prywatności/informacji stron, do których w każdym przypadku uzyskuje dostęp.

Administrator danych

Istituto Gentili (numer VAT i kod podatkowy: 07921350968) z siedzibą przy via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Mediolan, Włochy, e-mail: privacy@istitutogentili.com

Spółka macierzysta wyznaczyła inspektora ochrony danych (DPO), z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: dpo@mediolanum-farma.com

Rodzaj przetwarzanych danych

Rodzaje danych i informacji gromadzonych i przetwarzanych przez Spółkę to:

• dane nawigacyjne (gromadzone automatycznie);
• dane podane przez użytkownika w celu uwierzytelnienia w „sekcji dla lekarzy” (nazwa użytkownika / adres e-mail i hasło) w celu uwierzytelnienia za pośrednictwem systemu „OneKey” firmy IQVIA. Niepodanie tych danych uniemożliwia złożenie wniosku, a co za tym idzie, uniemożliwia Spółce otrzymywanie wniosków o udzielenie informacji i udzielanie na nie odpowiedzi;
• dane gromadzone za pomocą plików cookie, w sprawie których prosimy zapoznać się z www.gentilipharma.com/cookie-policy
• w sprawie zgłoszeń dotyczących zdarzeń niepożądanych na stronie phv@istitutogentili.com, prosimy zapoznać się z linkiem www.gentilipharma.com/pharmacovigilance

Dane nawigacyjne

Podczas normalnego działania systemy informatyczne i procedury oprogramowania wykorzystywane do obsługi strony internetowej pozyskują pewne dane osobowe, których przekazywanie jest nieodłącznie związane z wykorzystaniem protokołów komunikacyjnych Internetu.

Informacje te nie są gromadzone w celu powiązania ich z konkretnymi osobami, ale ze względu na swój charakter mogą umożliwić identyfikację użytkowników poprzez przetwarzanie i powiązanie z danymi przechowywanymi przez osoby trzecie.

This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers being used by users connecting to the website, and other parameters relating to the operating system and the user's computer environment.

Ta kategoria danych obejmuje adresy IP lub nazwy domen komputerów używanych przez użytkowników łączących się ze stroną internetową oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem komputerowym użytkownika.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony internetowej oraz w celu sprawdzenia jej prawidłowego funkcjonowania i są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia analizy statystycznej.

Dane te mogą być wykorzystane do ustalenia odpowiedzialności w przypadku hipotetycznych przestępstw komputerowych przeciwko stronie internetowej.

Wykorzystanie plików cookie

Witryna wykorzystuje pliki cookie zgodnie z przyjętą Polityką plików cookie.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• umożliwienie nawigacji i przeglądania witryny;
• wykonywanie czynności obronnych w przypadku nadużyć związanych z korzystaniem z witryny lub prób oszustwa;
• kontrole wewnętrzne, kontrola zarządzania, certyfikacja, raportowanie do spółek Grupy;
• przetwarzanie indywidualnych wniosków.

Metody przetwarzania danych

Administrator danych stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utracie, modyfikacji, nieuprawnionemu ujawnieniu lub dostępowi do danych osobowych przekazywanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Przetwarzanie danych odbywa się przy użyciu narzędzi informatycznych i/lub telematycznych, przy zastosowaniu metod organizacyjnych i logiki ściśle związanych z wskazanymi celami.

Aby osiągnąć opisane tutaj cele, administrator danych będzie działał za pośrednictwem specjalnie wyznaczonych osób fizycznych, które działają na własną odpowiedzialność (osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych / wyznaczone do przetwarzania danych) i może zaistnieć konieczność przekazania danych użytkownika stronom trzecim, które mogą należeć do następujących kategorii:

• spółki stowarzyszone, spółki zależne/spółki macierzyste, spółki, w które zainwestowano/inwestorzy;
• osoby fizyczne i prawne zaangażowane w organizację niniejszej Witryny (np. administratorzy systemu, dostawcy/konserwatorzy; dostawcy usług hostingowych, firmy informatyczne);
• podmioty, którym przekazanie danych jest wymagane ze względu na obowiązki prawne;

Podmioty, którym przekazywane są dane użytkownika, będą pełnić funkcję: a) administratorów danych, tj. samodzielnie określających cele i sposoby przetwarzania zebranych danych; b) podmiotów przetwarzających dane, tj. przetwarzających dane w imieniu administratora danych. Aktualną listę administratorów można zawsze uzyskać od administratora danych.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator danych przetwarza dane użytkownika A) w oparciu o uzasadniony interes administratora danych w zakresie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej (prawidłowa nawigacja, obrona w sądzie, zarządzanie administracyjne i sporami sądowymi, relacje z firmą macierzystą i spółkami stowarzyszonymi); B) w celu wykonania działań przed zawarciem umowy podjętych na wniosek użytkownika/zainteresowanej strony.

Okres przechowywania danych

Przechowywanie danych użytkownika będzie zatem odbywać się przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których są one wymagane, z uwzględnieniem dozwolonych terminów i zgodnie z zasadami minimalizacji przetwarzania, zgodnie z zobowiązaniami umownymi i prawnymi.

Miejsce przetwarzania danych

Przetwarzanie danych będzie odbywać się na terytorium Europy; jednakże administrator danych zastrzega sobie prawo do przekazania danych osobowych użytkownika do kraju spoza EOG na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczących adekwatności lub na podstawie odpowiednich gwarancji przewidzianych w obowiązujących przepisach. Dane użytkownika nie będą ujawniane.

Prawa zaiteresowanych stron 

W dowolnym momencie mają Państwo prawo do skorzystania z praw, o których mowa w art. 15 i następnych rozporządzenia UE 2016/679, a mianowicie:

1. prawa dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
2. prawa do sprostowania (art. 16 RODO) lub usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), które Państwa dotyczą;
3. do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
4. do przenoszenia danych (art. 19 RODO);
5. do cofnięcia zgody, jeśli została udzielona, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania danych w oparciu o zgodę udzieloną przed cofnięciem;
6. do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Gwaranta Ochrony Danych Osobowych) (art. 77 RODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, złożyć zgłoszenie lub uzyskać informacje na temat przetwarzania danych osobowych, można zwrócić się z pisemną prośbą na adres privacy@istitutogentili.com ub pisemnie do adwokata Angelo Corriasa, inspektora ochrony danych (DPO), na adres: via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Mediolan, Włochy - lub pocztą elektroniczną na adres DPO@mediolanum-farma.com

Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym momencie poprzez udostępnienie użytkownikom zaktualizowanej wersji na tej stronie.